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單一項目設計管理說明書

2025-7-11    濤濤 設計管理與成長

 

一、說明書概況

  • 設計特點:通體黑白,單手可持握,便于攜帶翻閱,設計初衷是作為實用工具,幫助使用者后可 “被丟到一邊”,不給使用者帶來負擔。
  • 核心價值:總結了單一項目設計管理的流程和方法,旨在平衡設計與設計管理,避免因管理疏忽導致設計進程受阻,消耗設計師熱情與耐心,助力設計實踐順利進行。

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二、項目全流程管理要點

整個項目流程按階段分為初步洽談、商定細節(jié)、敲定合作、項目初期、項目中期、項目尾期及項目背后的努力,各階段關鍵要點如下:

 

  1. 初步洽談(邁出第一步):做好事前準備,包括信息梳理、基礎背調、案例準備;把握初印象,注重引導溝通與實時回復。
  2. 商定細節(jié)(為順利合作付出努力):明確聊天重點,了解項目利益相關人、評估項目可靠度、進行初步預期管理及合理打探預算;掌握聊天技巧,如斟酌文字細節(jié)、適時發(fā)起電話溝通、采用通俗易懂的說明方式;學會友好拒絕不合適的合作。
  3. 敲定合作(敲定合作之前):完成對項目相關人員、項目本身及環(huán)境的深度理解;制定項目目標和執(zhí)行規(guī)劃(包括報價單、排期表、合同書);做好熱身準備,如盤點資源、確定設計標準、進行風險評估及簽訂協(xié)議。
  4. 項目初期(正式啟動):召開項目啟動會,布置任務簡報(BRIEF);開展設計調研、組織設計討論會,探索設計可能;制作關鍵創(chuàng)意方案,并策劃完美的方案演講,注重天時地利人和的營造、演講前的準備及從容應對反饋。
  5. 項目中期(項目進行時的挑戰(zhàn)):明確關鍵產出,深化方案設計并把握關鍵節(jié)點;把控客戶方面,做好信息同步與對齊,管理客戶反饋;進行團隊調配,優(yōu)化協(xié)作并堅信最優(yōu)決策;做好財務控制,跟進財務狀況;應對常見問題,如項目無法推進、決策受阻、產出困難等。
  6. 項目尾期(順利謝幕):完成項目并交付,全力推進項目完成,做好交付前檢查、正式交付及交付后囑托;進行結算與收款,向客戶收取結款、與合作方清算費用并計算利潤率;召開復盤會,對項目進行總結;做好項目歸檔、客戶維系及項目宣發(fā)工作。

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三、核心觀點與初衷

  • 設計管理的重要性:設計是協(xié)作型實踐,忽視管理會導致設計進程中斷,消耗設計師熱情,因此需兼顧設計與設計管理。
  • 說明書初衷:基于多年市場歷練和團隊反思,將零碎經驗整理成文,從單一項目管理視角出發(fā),為新生代設計師和設計管理者提供經驗,促進行業(yè)交流。
  • 強調要點:管理技巧終歸是技術,對人的溫度和對專業(yè)的熱愛才是立足之本,希望能為創(chuàng)造更美好的世界貢獻力量。

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